Aspectos de Seguridad para Servicios de Fotomatón en Eventos y Celebraciones
Igual si llevas tiempo o acabas de empezar a prestar servicios de fotomatón en eventos, no te pierdas estos consejos de seguridad para tratar de evitar lo que puede pasar.
El alquiler de fotomatones es un servicio atractivo y entretenido que puede ser el centro de atención en cualquier celebración. Por este motivo, la seguridad debe ser una prioridad para garantizar una experiencia libre de incidentes tanto para los asistentes como para el equipo. A continuación, te brindamos una lista de aspectos clave específicos para este tipo de servicios.
Gestión del Cableado en Montaje de Fotomatón
El cableado representa uno de los mayores riesgos para este tipo de servicio en eventos. Invitados distraídos pueden tropezar con cables mal asegurados, lo que no solo pone en peligro su seguridad, sino también nuestro equipo de fotomatón.
Fijar cables con cinta gaffer
Este tipo de cinta adhesiva es ideal para fijar los cables al suelo sin dejar residuos al retirarla. Alternativamente puedes usar cinta americana negra o productos parecidos.
Uso de Pisacables o Pasacables
Si necesitas pasar un cable por una zona, donde pasarán los invitados, esta es una mejor opción que fijarlos con cinta. Además será más rápido el montaje del fotomatón. Los pasacables son unas cubiertas protectoras que evitan que los cables queden expuestos, ofreciendo una superficie segura para caminar que evita que alguien se pueda tropezar.
Otros consejos para la organización del cableado
- Agrupa los cables en trayectorias claras y rectas para reducir el desorden.
- Usa bridas o clips para unir cables sueltos en áreas no visibles.
- Si usas alargadores enrollables es recomendable desenrollar el cable por completo para evitar un efecto bobina que podría sobrecalentar el núcleo del cable.
Inspección previa
Antes del inicio del evento, verifica que todos los cables estén bien asegurados. Haz una segunda revisión durante el evento para asegurarte de que los invitados no los hayan movido.
Protección Auditiva para el Personal de Fotomatón
Los eventos suelen tener música con volúmenes elevados, lo que puede causar fatiga auditiva al personal que opera el fotomatón, especialmente si trabajan cerca de altavoces o en espacios cerrados y en repetidas ocasiones lo que puede resultar en daños auditivos permanentes.
Tapones para los oídos
Opta por tapones diseñados para atenuar el ruido sin bloquearlo completamente, lo que permite que el personal se comunique con los invitados sin problemas. Esta es sin duda la solución más sencilla, efectiva y económica. Tu y tus empleados lo agradecerán.
Rotación de turnos
Si el evento es largo, organiza turnos para reducir la exposición prolongada al ruido y permitir descansos regulares.
Posicionamiento del Fotomatón
Ubica el fotomatón lejos de los altavoces principales y otros equipos de sonido.
Ubicación Estratégica para Evitar Bloqueos
Un fotomatón mal colocado puede obstruir zonas clave del evento, generando incomodidad para los invitados y el personal.
Dejar áreas de paso libres
Asegúrate de no bloquear accesos importantes como entradas a la cocina, el bar o los aseos. Considera el flujo de invitados y personal al seleccionar la ubicación.
Espacio suficiente
Deja un área alrededor del fotomatón para que los invitados puedan formar filas sin interrumpir el tráfico general.
Colaboración con el cliente
Durante la planificación, discute opciones de ubicación con el organizador para garantizar la mejor disposición del espacio.
Flujo de personas
En ocasiones, especialmente en eventos con muchos invitados, deberás controlar y limitar los espacios, para la seguridad de los invitados. Puedes colocar postes con cintas o en su defecto mesas para guiar así el flujo de las personas como es deseado.
Mesa supletoria
En la mayoría de eventos nos encontramos ante la situación que los invitados llevan o bien una bebida en la mano, bolsos u otros accesorios que prefieren dejar en un sitio cercano para poder sacarse sus fotos con el fotomatón teniendo las manos libres. Frecuentemente pueden derramarse las bebidas o caerse al suelo y romperse. Para ayudar a evitarlo podemos colocar una mesa supletoria que te pueden poner a tu disposición en el mismo lugar de celebración si la pides amablemente.
Seguridad al Operar un Fotomatón en el Exterior
Cuando el fotomatón se coloca en exteriores, el clima y el entorno pueden presentar riesgos adicionales.
Fijación robusta contra el viento
Utiliza pesos o anclajes para asegurar trípodes, fondos y otros accesorios frente al viento.
Protección contra la humedad
Lleva fundas protectoras para cámaras y otros componentes electrónicos, especialmente cuando realices un montaje temprano con tu fotomatón en exterior.
Cláusulas Climática en el Contrato
Para garantizar la seguridad del equipo y la continuidad del servicio en caso de lluvia, es esencial incluir una cláusula en el contrato de prestación de servicios o en los términos de contratación que debería reunir los siguientes elementos.
Reubicación bajo techo
Especifica que, en caso de lluvia, el cliente debe proporcionar una ubicación techada para trasladar el fotomatón.
Suspensión del servicio
Define claramente que si no se cumple con las condiciones climáticas mínimas o la posibilidad de reubicación bajo techo, el servicio podrá suspenderse para proteger el equipo y evitar riesgos eléctricos sin derecho a una devolución por ello.
Evitar casos de acoso del personal
Con una actitud seria y amable podemos evitar en gran medida cualquier enfrentamiento con invitados o personas que atienden el evento en el que prestamos el servicio. Una política de precios que no se sitúan en un rango demasiado económico también puede ayudar a filtrar el tipo de cliente que nos contratará. Pero igualmente se pueden producir ocasionalmente situaciones que nos incomoden a nosotros o a nuestro personal.
Para garantizar la seguridad e integridad física de los que presten el servicio en el evento se puede incluir una cláusula que defina una suspensión del servicio cuando se produzcan situaciones de acoso o amenazas al personal por parte de los invitados.
Seguro de Responsabilidad Civil
Aunque sigas todos estos consejos y más, siempre algo puede ir mal. Probablemente ya la tengas contratada, pues contar con un seguro de responsabilidad civil es una opción indispensable y además un requisito común en muchas fincas y lugares de celebración para permitir la instalación y prestación de servicios como el fotomatón. Este tipo de seguro protege tanto al proveedor del servicio como al cliente en caso de accidentes o daños durante el evento.
Cobertura de daños materiales
Si el equipo del fotomatón daña accidentalmente alguna propiedad del lugar (como paredes, mobiliario o instalaciones), el seguro cubre los costes de reparación.
Protección frente a reclamaciones
Si un invitado sufre un accidente relacionado con el fotomatón (por ejemplo, un tropiezo con el cableado o un equipo mal asegurado), el seguro puede cubrir los costes médicos o legales derivados.
Responsabilidad civil frente a accidentes laborales
En caso de tener empleados esta cobertura protege contra posibles demandas e indemnizaciones en caso de que se produzca un accidente laboral.
Un seguro de responsabilidad civil no solo es una exigencia práctica, sino que también actúa como una red de seguridad tanto para el proveedor como para los organizadores del evento. Invertir en este seguro garantiza una operación más tranquila y sin preocupaciones legales o financieras en caso de imprevistos.